Khám phá chi tiết tính năng của module Bán hàng trong phần mềm VERP: quản lý báo giá, đơn hàng, bán hàng nội địa và xuất khẩu, hóa đơn điện tử... Giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tăng tốc bán hàng và kiểm soát hiệu quả.
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ tại các doanh nghiệp sản xuất và thương mại, quản lý quy trình bán hàng một cách hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót mà còn góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng. Hiểu rõ điều đó, phần mềm VERP đã phát triển module Bán hàng với khả năng tích hợp mạnh mẽ, linh hoạt, chuyên biệt hóa cho từng loại hình kinh doanh như xuất khẩu, nội địa, thương mại, sản xuất,…
Module Bán hàng được thiết kế trực quan, bố cục hợp lý, phân chia rõ ràng theo từng bước và nghiệp vụ trong chuỗi bán hàng. Cụ thể gồm các nhóm chức năng chính:
Yêu cầu báo giá của khách hàng (theo khu vực như Đồng Nai): Cho phép doanh nghiệp thu thập và xử lý các yêu cầu từ khách hàng, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, thị trường.
Yêu cầu mẫu / cont: Hỗ trợ doanh nghiệp trong ngành sản xuất gửi mẫu thử, mẫu bao bì, hoặc lập kế hoạch giao container.
Bảng giá MIN (custom v2), bảng giá chiến dịch: Linh hoạt trong việc thiết lập nhiều loại bảng giá theo thị trường, chiến dịch, khách hàng.
Tính giá định mức: Tích hợp sâu với module Sản xuất, cho phép dự tính giá dựa trên BOM (Bill of Materials).
Thiết lập hạng mục tính giá: Giao diện cho phép tự cấu hình các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành như: nguyên vật liệu, nhân công, vận chuyển,…
Báo giá nội địa và xuất khẩu (nhiều thuế): Phù hợp với doanh nghiệp đa quốc gia, đa dạng hóa sản phẩm và thị trường.
Tự động lấy dữ liệu từ bảng tính giá vào báo giá, giảm thao tác nhập tay, đảm bảo tính chính xác.
Quản lý riêng cho đơn hàng nội địa và xuất khẩu, có thể phân tích theo khu vực, kênh bán hàng, nhân viên phụ trách…
Tích hợp với module Kho và Sản xuất để theo dõi tiến độ giao hàng, lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng.
VERP hỗ trợ đầy đủ quy trình bán hàng xuất khẩu, bao gồm:
Invoice xuất khẩu: Hỗ trợ nhiều loại hóa đơn, phù hợp theo từng thị trường.
Packing list: Tự động sinh bảng kê đóng gói theo từng đơn hàng hoặc nhóm đơn hàng.
Booking vận tải quốc tế: Tích hợp dữ liệu đơn hàng với bên vận tải (forwarder), giảm chi phí trung gian.
Ngoài ra, còn có chức năng quản lý thư tín dụng (L/C) rất cần thiết với doanh nghiệp xuất khẩu sử dụng phương thức thanh toán quốc tế.
Phân hệ bán hàng nội địa được tối ưu để phù hợp với đặc thù thị trường trong nước:
Tích hợp dữ liệu từ bảng giá nội địa.
Liên kết trực tiếp với hệ thống hoá đơn điện tử, đảm bảo xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác, phù hợp với quy định của Tổng Cục Thuế.
Đồng bộ với kho hàng, đảm bảo tồn kho luôn được cập nhật, tránh giao thiếu hàng.
Một điểm mạnh vượt trội của module Bán hàng trong VERP chính là khả năng liên kết mạnh mẽ với các phân hệ khác:
Quản trị kho: Theo dõi tồn kho theo từng đơn hàng, cảnh báo khi hết hàng hoặc gần hết hàng.
Sản xuất: Tự động chuyển đổi báo giá/đơn hàng thành lệnh sản xuất (cho sản phẩm đặt làm).
Kế toán: Tự động ghi nhận doanh thu, công nợ, VAT.
CRM: Kết nối với khách hàng, lưu lịch sử giao dịch, email, cuộc gọi.
VERP cho phép cấu hình module Bán hàng theo từng ngành nghề (gỗ, bao bì, đá, dược…), đảm bảo phù hợp quy trình vận hành của doanh nghiệp:
Tùy chỉnh trường dữ liệu, phiếu báo giá, mẫu in hóa đơn theo nhận diện thương hiệu.
Thiết lập quy trình duyệt báo giá, duyệt đơn hàng theo cấp bậc (quản lý, giám đốc,…).
Tích hợp các công cụ phân tích doanh số, tỷ lệ chốt đơn, tỷ lệ huỷ đơn hàng, độ trễ giao hàng, từ đó ra quyết định chính xác.
✅ Đồng bộ dữ liệu – không còn tình trạng sai lệch giữa bộ phận kinh doanh và kho/kế toán
✅ Tự động hóa quy trình – giảm thời gian xử lý đơn hàng
✅ Nâng cao năng suất nhân viên và khả năng kiểm soát nội bộ
✅ Đáp ứng cả quy mô nhỏ và lớn, đặc biệt phù hợp doanh nghiệp sản xuất có nhiều nghiệp vụ phức tạp
✅ Giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ dùng, dễ triển khai
Module Bán hàng của VERP không đơn thuần chỉ là công cụ tạo báo giá hay quản lý đơn hàng – mà là một nền tảng toàn diện giúp doanh nghiệp kiểm soát, tối ưu và phát triển hoạt động kinh doanh.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý đơn hàng, kiểm soát tồn kho, liên kết dữ liệu giữa các bộ phận hoặc mất nhiều thời gian vào việc lập báo giá, in hóa đơn – thì đã đến lúc doanh nghiệp bạn cần một hệ thống ERP chuyên sâu như VERP.
👉 Hotline: 091.494.3071
👉 Email: contact@verp.vn
Địa chỉ: P.728 - 15 Lê Văn Thiêm - Quận Thanh Xuân - Hà Nội
Hotline: (+84) 973 147 988
Email: kinhdoanh@verp.vn