Năng suất lao động là chỉ số phản ánh hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân sự trong tổ chức. Đối với doanh nghiệp sản xuất, nơi mà quy trình, thời gian và chi phí vận hành có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, thì việc tối ưu năng suất không chỉ là mục tiêu, mà là một đòi hỏi sống còn. Tuy nhiên, nâng cao năng suất không đơn thuần là yêu cầu nhân viên làm việc chăm chỉ hơn
Năng suất lao động là chỉ số phản ánh hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân sự trong tổ chức. Đối với doanh nghiệp sản xuất, nơi mà quy trình, thời gian và chi phí vận hành có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, thì việc tối ưu năng suất không chỉ là mục tiêu, mà là một đòi hỏi sống còn.
Tuy nhiên, nâng cao năng suất không đơn thuần là yêu cầu nhân viên làm việc chăm chỉ hơn. Đó là một chiến lược dài hơi, cần đến:
- Dữ liệu rõ ràng, minh bạch,
- Quy trình hợp lý,
- Công cụ hỗ trợ phù hợp,
- Và trên hết là một tư duy quản trị hiện đại.
Trong bối cảnh đó, phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) trở thành một công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp kiểm soát và cải thiện năng suất một cách toàn diện. Và VERP – giải pháp ERP được thiết kế riêng cho doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam – đã và đang chứng minh vai trò của mình trong hành trình nâng cao hiệu quả đội ngũ.
Các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là quy mô vừa và nhỏ, thường đối mặt với nhiều rào cản trong việc duy trì năng suất ổn định:
- Thiếu minh bạch trong dữ liệu sản xuất và nhân sự: Các bộ phận làm việc rời rạc, không có hệ thống tổng hợp dữ liệu về tiến độ, hiệu quả hay sai lỗi để đo lường và cải thiện.
- Giao tiếp nội bộ hạn chế: Việc truyền đạt kế hoạch, mục tiêu hay các điều chỉnh giữa phòng ban thường bị gián đoạn hoặc hiểu sai, làm chậm quy trình hoặc tạo ra lỗi.
- Không có cơ chế theo dõi hiệu suất nhân viên: Việc đánh giá thường dựa trên cảm tính, thiếu tiêu chí cụ thể khiến nhân viên khó định hướng để cải thiện.
- Phản hồi không kịp thời từ quản lý: Khi một nhân viên gặp vấn đề, doanh nghiệp không phát hiện kịp thời do thiếu công cụ theo dõi hoặc phân tích.
- Thiếu sự gắn kết giữa mục tiêu cá nhân và mục tiêu tổ chức: Nhân viên không thấy được đóng góp của mình vào kết quả chung nên thiếu động lực làm việc.
Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp giải quyết tận gốc các vấn đề cốt lõi trên bằng cách tích hợp toàn bộ thông tin và quy trình lên một nền tảng duy nhất. Với VERP, điều này được cá nhân hóa cho doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam.
VERP cung cấp các bảng điều khiển (dashboard) với dữ liệu được cập nhật tức thời:
- Năng suất theo chuyền, theo tổ, theo ca làm việc.
- Tình hình hoàn thành công việc theo kế hoạch sản xuất.
- Phân tích tỷ lệ lỗi, tỷ lệ tồn kho, thời gian dừng máy.
Quản lý có thể dễ dàng phát hiện điểm nghẽn trong sản xuất hoặc hiệu suất kém từ cá nhân/tổ để có điều chỉnh kịp thời.
Với tính năng quản lý hiệu suất, VERP cho phép thiết lập KPI chi tiết từ cấp công nhân đến quản lý:
- Mỗi vị trí được gắn chỉ tiêu rõ ràng,
- Tự động đo lường và cập nhật kết quả,
- Cảnh báo khi có sai lệch vượt ngưỡng.
Nhân viên hiểu rõ điều gì là quan trọng và tập trung nguồn lực vào những đầu việc mang lại giá trị thực sự.
ERP giúp minh bạch hóa thông tin trong nội bộ:
- Các phòng ban cùng làm việc trên một dữ liệu duy nhất,
- Kế hoạch sản xuất, lịch làm việc, bảng phân công, thông tin đơn hàng được đồng bộ trên toàn hệ thống.
Giao tiếp trở nên chính xác và kịp thời hơn, giảm thời gian chờ, giảm lỗi sai do truyền đạt thủ công.
Thông qua báo cáo động và biểu đồ phân tích từ VERP, doanh nghiệp dễ dàng xác định các yếu tố làm giảm năng suất như:
- Thời gian chờ nguyên vật liệu,
- Lỗi kỹ thuật,
- Thiếu nhân sự,
- Thiếu đào tạo.
Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định cải tiến dựa trên dữ liệu thực tế, thay vì phỏng đoán cảm tính.
Cải thiện năng suất không thể thiếu yếu tố con người. VERP không chỉ là công cụ vận hành mà còn là nền tảng để xây dựng văn hóa làm việc hiệu quả.
Nhờ vào dữ liệu được thu thập tự động và chính xác, VERP giúp thiết lập hệ thống thưởng – phạt minh bạch, loại bỏ các yếu tố thiên vị trong đánh giá cá nhân. Điều này thúc đẩy sự công bằng và động lực cạnh tranh lành mạnh trong đội ngũ.
VERP giúp doanh nghiệp:
- Ghi nhận các buổi đào tạo,
- Theo dõi mức độ hoàn thành,
- Phân tích tác động của đào tạo đến hiệu suất làm việc.
Từ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chương trình đào tạo sao cho sát với nhu cầu thực tế.
Khi nhân viên được làm việc trong môi trường minh bạch, hiệu quả được đo đếm cụ thể, họ dễ dàng nhận ra sự đóng góp của mình và chủ động cải tiến.
Case Study 1: Doanh nghiệp ngành gỗ – Tăng 25% năng suất tổ cắt nhờ phân tích dữ liệu từ VERP
Trước khi dùng VERP, tổ cắt gỗ thường xuyên gặp tình trạng chờ lệnh sản xuất do thiếu kết nối với kho nguyên vật liệu. Sau khi triển khai ERP, hệ thống tự động đồng bộ đơn hàng – kho – kế hoạch sản xuất, giúp tổ cắt không bị gián đoạn, năng suất tăng rõ rệt.
Case Study 2: Nhà máy giày – Giảm 40% thời gian xử lý lỗi nhờ báo cáo động
VERP cung cấp báo cáo lỗi theo tổ, theo ca, theo máy, giúp ban quản lý xác định khu vực nhiều lỗi và triển khai huấn luyện chuyên biệt. Sau 3 tháng, tỷ lệ hàng lỗi giảm 15%, thời gian xử lý lỗi giảm đến 40%.
Tăng năng suất không chỉ là một mục tiêu, mà là một quá trình thay đổi có hệ thống. Để thành công, doanh nghiệp sản xuất cần:
- Hiểu rõ hiện trạng của mình,
- Có công cụ đo lường chính xác,
- Phân tích đúng vấn đề,
- Và triển khai cải tiến một cách linh hoạt.
VERP không chỉ là một phần mềm, mà là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp sản xuất nâng cao năng suất đội ngũ, tối ưu vận hành, và xây dựng nền tảng phát triển bền vững.
Địa chỉ: P.728 - 15 Lê Văn Thiêm - Quận Thanh Xuân - Hà Nội
Hotline: (+84) 973 147 988
Email: kinhdoanh@verp.vn